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US SAGE COMPTABILITÉ

Transactions quotidiennes

avec Sage Comptabilité

Cette page de formation vous aidera à simplifier vos tâches quotidiennes, et ce, de la gestion de vos flux de trésorerie, à la facturation de vos clients, en passant par le suivi des sommes que vous devez à vos fournisseurs, et bien plus encore ! Pour vous aider à démarrer avec votre produit, reportez-vous à notre page Mise en route avec Sage Comptabilité.


Connected un compte bancaire

Vous connectez un compte bancaire à Sage Comptabilité? Suivez simplement ces étapes pour démarrer avec vos opérations bancaires.

  1. Allez à Opérations bancaires.
  2. Sélectionnez Créer, puis sélectionnez Compte bancaire.
  3. Fournissez les informations suivantes :
    Type de compte. Sélectionnez le type de compte bancaire : Chèque, Épargnes, Carte de crédit, Fonds en caisse, Emprunt ou Autre.
    Nom du compte. Entrez le nom du compte que vous voulez voir apparaître à la page Opérations bancaires et dans les rapports.
  4. Cliquez sur Enregistrer et connecter banque pour créer une connexion sécurisée pour votre banque ou sauvegardez-la sans connecter votre banque.
    CONSEIL : Nous vous conseillons de connecter le compte bancaire que vous ajoutez à vos flux bancaires. Cela permet de télécharger automatiquement vos opérations bancaires, et vous fait gagner du temps sur la saisie manuelle des transactions. De plus, votre compte est toujours à jour et simplifie le rapprochement du relevé.
  5. Sélectionnez votre compte bancaire nouvellement créé. À l’onglet Adresse et contacts, saisissez l’adresse du compte bancaire et les coordonnées du contact principal. Pour entrer des contacts supplémentaires, cliquez sur Ajouter un contact et fournissez les coordonnées pertinentes.
  6. Cliquez sur Enregistrer.


Définir les règles bancaires

Automatisez votre saisie des données encore plus en créant des règles bancaires personnalisées.


Envoyer les factures

La facturation avec Sage Comptabilité est un jeu d’enfant!

  1. Survolez Ventes dans la barre de navigation, puis sélectionnez Factures de vente, Nouvelle facture.
  2. Fournissez les informations dans les champs obligatoires ayant un astérisque ( * ).
  3. Enregistrez la vente d’un produit ou service spécifique dans la case Produit/Service. Sélectionnez le produit ou service dans la liste déroulante ou tapez le nom de l’article, puis sélectionnez-le ou créez-en un nouveau en choisissant Créer un article.
  4. Si l’article a plusieurs niveaux de prix, choisissez-en un en cochant la case Prix/Taux.
  5. Vous pouvez utiliser des factures provisoire ou pro forma pour produire des devis et calculer les frais d’expédition sans créer un numéro de facture. Pour sauvegarder la facture en tant que provisoire ou pro forma, cochez la case « Enregistrer sous », et choisissez une option de format dans le menu déroulant. Les factures provisoires et pro forma n’actualisent pas vos comptes tant que vous ne les avez pas converties en factures.
  6. Si vous ne voulez pas sauvegarder la facture pro forma, sélectionnez Enregistrer pour la finaliser ou Enregistrer et envoyer pour l’envoyer par courriel au client.


Enregistrer les charges

Un journal est utilisé pour enregistrer des transactions irrégulières (par exemple, la dépréciation d’un bien corporel immobilisé ou la radiation d’une mauvaise créance). Vous pouvez également utiliser les écritures de journal pour transférer des montants à partir d'un compte de grand livre à un autre.

Pour visualiser la liste des charges, cliquez sur Achats. En option, sélectionnez Achats, puis choisissez Factures fournisseur, Notes de crédit fournisseurs ou encore Écritures rapides pour voir seulement ce type de transaction dans la liste.

Pour entrer une charge dans Sage Comptabilité.

  1. Cliquez sur Opérations bancaires.
  2. Cliquez sur Créer, ensuite Charge / Paiement.
  3. Sélectionnez le fournisseur.
  4. Sélectionnez le compte bancaire à débiter.
  5. Sélectionnez le mode de paiement.
  6. Tapez le montant payé.
  7. Cochez la case des factures à payer.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Sélectionnez votre option d’impression.
  10. Puis cliquez sur Enregistrer. La bannière au bas de l’écran confirme que le paiement a été sauvegardé.


Enregistrer les écritures de journal

Un journal est utilisé pour enregistrer des transactions irrégulières (par exemple, la dépréciation d’un

Lorsque vous créez une écriture de journal, vous devez suivre les principes de la tenue des livres à partie double. Vous devez faire correspondre un solde de crédit à chaque total de débit. Le solde peut être composé de plusieurs crédits pour tant que le total global soit équilibré.

Créer une écriture de journal

  1. Sélectionnez Corrections dans la barre de menu et ensuite sélectionnez Journaux.
  2. Cliquez sur Nouveau journal.
  3. Saisissez un nom de référence, une date, et description pour votre écriture de journal.
  4. Sélectionnez un compte de grand livre dans le journal pour transcrire le montant et saisissez les informations, au besoin.
  5. Si la ligne correspond à un montant de crédit, entrez-le sous le champ Crédit, et laissez le champ Débit à 0,00.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser votre écriture de journal.


Voir les descriptions de rapports de Sage Comptabilité

Utilisez les rapports pour jeter un coup d’oeil sur la situation de votre entreprise et les informations financières.
Lorsque vous produisez des rapports, vous pouvez voir plus d’informations sur la manière dont chaque montant est calculé.
Accédez à ces rapports en cliquant sur « Rapports ».

Voir les descriptions de rapports de Sage Comptabilité


Thèmes supplémentaires

Besoin d’aide pour configurer votre programme?

Consultez notre page Mise en route avec Sage Comptabilité.

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