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Mise en route

avec Sage Comptabilité

Cette page de formation vous aidera à vous familiariser avec votre programme Sage Comptabilité en un rien de temps. De plus, voyez la page Transcations quotidiennes avec Sage Comptabilité.


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Migrer à partir de Sage 50

Prêt à passer de Sage 50 à Sage Comptabilité? Ces trois vidéos vous guideront tout au cours du processus en continu. Si vous êtes un nouvel utilisateur, ces étapes ne sont pas requises.


Préparation


Transfert des données


Importation

Réviser et mettre à jour les paramètres de l’entreprise

Passez en revue ou modifiez tous vos paramètres de l’entreprise de Sage Comptabilité à la page Paramètres de l’entreprise. À ce stade-ci, vous pouvez modifier vos préférences commerciales, paramètres des documents, paramètres financiers, personnalisation de comptabilité, et entrez les soldes d’ouverture du client, de la banque, du fournisseur ou de grand livre.

Personnaliser les factures

Ajoutez le logo de votre entreprise à vos documents, puis sélectionnez la mise en forme d’un modèle offert.

Cliquez d’abord sur Paramètres, ensuite cliquez sur Modèles et Logos.

Modifiez l’apparence de vos factures et ajoutez votre logo, puis cliquez sur Enregistrer.

Ensuite, au menu Paramètres, cliquez sur Préférences de documents.

Pour finir, passez en revue et modifiez les informations qui s’affichent dans vos factures, puis cliquez sur Enregistrer.

Réviser les paramètres par défaut

Dans votre page Paramètres de l’entreprise, vous pouvez changer les valeurs par défaut utilisées lors de la création des fiches de contact et des transactions dans Sage Comptabilité. Vous trouverez ces paramètres sous Paramètres des enregistrements et transactions. Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour vos ventes aux clients. Vous pouvez également les définir dans les paramètres de vos achats auprès des fournisseurs, paiements et encaissements, produits et services, ainsi que le paramètres de comptabilité. Remarque : Vous pouvez d’ailleurs remplacer ces valeurs par défaut à des fins de ventes individuelles si vous préférez.

Si vous devez changer le type d’entreprise que vous avez configurée, consultez cet article.

Réviser le plan comptable

Vous trouverez dans votre page Paramètres de l’entreprise, sous votre section Paramètres financiers, une sous-section appelée Plan comptable. Vous pouvez donc créer, visualiser et gérer vos comptes de grand livre. Si vous devez modifier un compte de grand livre, cliquez sur le compte pour procéder. Vous pouvez également importer votre plan comptable. Remarque : Importez seulement votre plan comptable si vous n’avez pas créé de transactions ou d’enregistrements dans Comptabilité. De plus, votre fichier d’importation remplace tous les comptes courants. Cela peut constituer une option rapide pour entrer le bon plan comptable dans Sage Comptabilité.

Saisir les soldes d'ouverture

Les soldes d’ouverture reflètent la situation financière de votre entreprise avant l’utilisation de Sage Comptabilité. Vous pouvez entrer des soldes d’ouverture pour : Les transactions en retard des clients, les transactions en retard des fournisseurs, les soldes de comptes bancaires et les montants de balance de vérification de grand livre.

Entrez vos soldes d’ouverture en suivant ces étapes :

  1. Sous la section Soldes d'ouverture, cliquez sur Grand livre.
  2. Assurez-vous que la date est exacte.
  3. Saisissez une référence pour vos soldes d’ouverture.
  4. Entrez le reste de balance de vérification comme suit :
    a. Compte du grand livre. Sélectionnez le compte pour lequel vous entrez un solde d’ouverture.
    b. Détails. Saisissez des informations supplémentaires, au besoin.
    c. Débit. Si la balance de vérification affiche un montant débité, entrez-le ici.
    d. Crédit. Si la balance de vérification affiche un montant crédité, entrez-le ici.
  5. Répétez ces étapes jusqu’à ce que vous ayez saisi tous les montants de votre balance de vérification.
  6. Assurez-vous que les soldes d’ouverture correspondent à ceux affichés dans votre balance de vérification pour finaliser votre écriture de journal.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les articles, fournisseurs et clients

Si vous devez faire le suivi des articles, clients et fournisseurs dans Sage Comptabilité, suivez ces étapes pour commencer.

Entrez un nouvel article en suivant ces étapes :

  1. Cliquez sur Produits et Services dans la barre de menu.
  2. Cliquez sur Nouvel article.
  3. Complétez une section.
  4. Saisissez le prix des articles que vous vendez dans la section « Je vends cet article ». Assurez-vous de sélectionner le bon compte de vente.
  5. Vous pouvez entrer des notes dans la section Informations supplémentaires, si vous le souhaitez.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser votre écriture de journal.

Entrez un nouveau client en suivant ces étapes :

  1. Dans la barre de menu, cliquez sur Contacts et sélectionnez Clients.
  2. Puis, sélectionnez Créer Client.
  3. Complétez l’écran Créer un nouveau client.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Entrez un nouveau fournisseur en suivant ces étapes :

  1. Dans la barre de menu, cliquez sur Contacts et sélectionnez Fournisseurs.
  2. Puis, sélectionnez Nouveau fournisseur.
  3. Complétez l’écran Créer un nouveau fournisseur.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Prêt à aller plus loin ?

Voyez notre page Transcations quotidiennes avec Sage Comptabilité.

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